Excel & VBA pour le Luxe, la Mode et la Beauté
Symble développe des solutions Excel/VBA sur mesure pour le secteur du luxe, de la mode et de la beauté : pilotage Open-to-Buy, plans de collection par boutique, gestion automatisée des soldes, supply chain et conformité RSE. Plus de 50 projets livrés dans ce secteur depuis 2011.
Open-to-Buy & Budgets d'achat
Symble accompagne les directions des achats et du merchandising dans la construction et le pilotage de leurs budgets Open-to-Buy. Dans le secteur du luxe et de la mode, l'OTB est un exercice complexe : il faut jongler entre plusieurs saisons (pré-collections, défilés, croisière), des dizaines de catégories produits et souvent plusieurs devises d'achat.
Les fichiers Excel utilisés pour piloter ces budgets grossissent d'année en année, accumulent des formules fragiles et des liaisons inter-fichiers qui finissent par casser. Les équipes perdent un temps considérable à consolider manuellement les données issues de différentes divisions ou zones géographiques.
Nos développements VBA permettent d'automatiser intégralement le processus : import des données de vente, calcul automatique des stocks disponibles et des budgets résiduels, consolidation multi-divisions en un clic, et génération de rapports de synthèse prêts à être présentés en comité d'achat.
Automatisations Open-to-Buy développées
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Calcul OTB par saison, catégorie et devise avec mise à jour en temps réel
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Consolidation automatique des budgets de plusieurs entités ou zones
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Alertes automatiques lorsque les engagements dépassent les enveloppes budgétaires
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Génération de rapports de synthèse pour les comités d'achat
Plans de collection & Assortiments
Structurer un plan de collection sur Excel, c'est gérer simultanément des centaines de références, des courbes de tailles, des matrices de coloris et des affectations par point de vente. Un travail titanesque quand il est fait manuellement.
Les grandes maisons de mode gèrent des assortiments qui peuvent compter plusieurs milliers de SKU par saison. Chaque boutique a ses spécificités : superficie, clientèle locale, historique de ventes, mix produit. Le plan d'assortiment doit en tenir compte tout en respectant les directives de la direction artistique et les contraintes budgétaires.
Nos outils VBA automatisent la génération des plans d'assortiment boutique par boutique. À partir d'une base de données centrale contenant les références de la collection, les courbes de tailles historiques et les profils de chaque point de vente, la macro génère automatiquement les bons de commande pré-remplis, avec les quantités suggérées par taille et par coloris.
Fonctionnalités clés d'un plan de collection automatisé
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Génération automatique de fiches d'assortiment par boutique avec courbes de tailles
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Matrices coloris/tailles avec calcul automatique des quantités par point de vente
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Export des bons de commande fournisseurs au format requis (EDI, PDF, CSV)
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Consolidation globale des quantités pour les commandes groupées auprès des ateliers
Courbes de tailles
Répartition automatique des quantités selon l'historique de ventes par taille et par boutique.
Matrices coloris
Gestion des déclinaisons couleur avec suivi des disponibilités matières et des délais fournisseurs.
Profils boutiques
Adaptation automatique de l'assortiment au profil de chaque point de vente et à sa superficie.
Bons de commande
Génération en masse des bons de commande au format attendu par chaque fournisseur ou atelier.
Gestion des soldes & Démarques
La gestion des démarques dans le luxe et la mode obéit à des règles précises : calendrier réglementaire, politique de marque, objectifs de sell-through et contraintes de marge. Des outils fiables sont indispensables pour piloter ces campagnes sans erreur.
Les périodes de soldes mobilisent les équipes merchandising et retail pendant plusieurs semaines. Il faut définir les pourcentages de démarque par famille de produits, appliquer des cascades progressives (première démarque, deuxième démarque, soldes privées), tout en surveillant les taux d'écoulement en temps réel pour ajuster la stratégie.
Nos macros VBA automatisent l'ensemble du processus : à partir des règles métier définies par la direction commerciale, l'outil applique les pourcentages de démarque sur l'ensemble du catalogue, génère les étiquettes de prix, met à jour les systèmes de caisse et produit les tableaux de bord de suivi du sell-through en temps réel.
Quels processus de soldes sont automatisés ?
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Application de cascades de démarques progressives selon des règles paramétrables
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Suivi du sell-through par référence, catégorie et point de vente
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Simulation de scénarios de démarque avec impact sur la marge brute
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Génération automatique des fichiers de mise à jour des prix pour les systèmes de caisse
Indicateurs suivis
Supply chain & Approvisionnement
La supply chain du luxe et de la mode présente des particularités fortes : des délais de production longs (ateliers artisanaux, matières nobles), une saisonnalité marquée, et une exigence de qualité qui interdit les ruptures comme les surstocks. Excel reste souvent l'outil central de pilotage, en complément des ERP.
Nos développements VBA permettent de structurer et d'automatiser le suivi de la chaîne d'approvisionnement directement dans Excel. Les équipes supply chain disposent ainsi d'outils de pilotage fiables, connectés à leurs sources de données, sans avoir à migrer vers un nouvel outil.
Nous développons des tableaux de bord de suivi des commandes fournisseurs avec alertes automatiques sur les retards, des outils de calcul de points de réapprovisionnement tenant compte des délais de livraison propres à chaque fournisseur, et des fichiers de suivi de la performance fournisseurs (taux de service, respect des délais, qualité des livraisons). Ces outils sont optimisés pour traiter de gros volumes sans ralentissement.
Modules supply chain développés en VBA
Suivi des commandes fournisseurs
Tableau de bord consolidé avec statuts en temps réel, alertes retard et relances automatiques par email.
Points de réapprovisionnement
Calcul dynamique des seuils de réapprovisionnement en fonction des ventes, de la saisonnalité et des lead times.
Performance fournisseurs
Scorecard automatisée : taux de service, respect des délais, taux de non-conformité, évolution dans le temps.
Transferts inter-boutiques
Optimisation des réallocations de stock entre points de vente pour maximiser le sell-through global.
Fournisseurs parfumerie & cosmétique
Le secteur de la parfumerie et de la cosmétique impose des contraintes spécifiques : traçabilité des ingrédients, conformité réglementaire, gestion des lots et des formulations. Symble développe des outils Excel/VBA adaptés à ces exigences.
Traçabilité des ingrédients
Suivi complet de chaque matière première, de la réception à l'intégration dans les formules. Historique des lots, certificats d'analyse et alertes sur les dates de péremption.
Conformité réglementaire
Vérification automatique de la conformité des formulations avec les réglementations en vigueur (Règlement CE 1223/2009, listes IFRA). Alertes sur les substances restreintes.
Gestion des formulations
Outils de gestion des recettes et des formules avec calcul automatique des pourcentages, des coûts matière et des rendements par lot de production.
Traçabilité des lots
Suivi complet de chaque lot de production : numéro de lot, dates de fabrication, composants utilisés, résultats de contrôle qualité et traçabilité aval.
Cahiers des charges
Génération automatique des fiches techniques produit et des cahiers des charges fournisseurs à partir des données de formulation et des spécifications qualité.
Reporting qualité
Tableaux de bord de suivi qualité : taux de non-conformité, résultats de tests microbiologiques, suivi des réclamations clients et des actions correctives.
RSE, Écotaxes & Reporting réglementaire
Le secteur de la mode et du luxe fait face à des obligations croissantes en matière de responsabilité sociétale et environnementale. Loi AGEC, affichage environnemental, reporting extra-financier, écotaxes : les exigences réglementaires se multiplient et complexifient la gestion quotidienne.
Symble développe des outils Excel/VBA qui permettent aux équipes RSE et conformité de centraliser, calculer et produire les rapports nécessaires directement depuis leurs fichiers de travail habituels. Nos solutions automatisent la collecte des données environnementales auprès des fournisseurs, le calcul des écotaxes par catégorie de produit et la génération des déclarations réglementaires.
Pour les groupes qui doivent produire un reporting extra-financier, nous développons des outils de consolidation qui agrègent les données de plusieurs filiales ou marques dans un format conforme aux exigences de la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
Quels domaines RSE et écotaxes couvrons-nous ?
Calcul des écotaxes
Automatisation du calcul des contributions éco-organisme (Refashion) par catégorie textile, composition et pays d'origine.
Empreinte carbone
Calcul et suivi de l'empreinte carbone par produit, collection ou chaîne logistique. Consolidation multi-sites.
Reporting CSRD
Consolidation des indicateurs extra-financiers multi-entités et génération des tableaux de reporting conformes aux normes ESRS.
Loi AGEC & Affichage environnemental
Préparation des données pour l'affichage environnemental des produits textiles et la conformité avec les obligations de la loi AGEC.
Forecasting & Interfaces PLM
La prévision de la demande et l'intégration avec les systèmes PLM (Product Lifecycle Management) sont des enjeux majeurs pour les maisons de luxe et de mode. Symble développe des outils Excel/VBA qui servent de pont entre vos données terrain et vos systèmes d'information.
Prévision de la demande
Anticiper les ventes dans le luxe et la mode est un exercice particulièrement délicat : les collections changent chaque saison, les tendances évoluent rapidement et les événements externes (météo, contexte économique) ont un impact direct sur la demande. Les modèles de prévision doivent combiner données historiques, saisonnalité, et intelligence métier.
Nos outils VBA intègrent des algorithmes de prévision adaptés au secteur : moyennes mobiles pondérées, lissage exponentiel, et modules de correction saisonnière. Les équipes merchandising peuvent ajuster les prévisions générées automatiquement en fonction de leur connaissance du terrain, le tout dans un environnement Excel familier.
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Algorithmes de prévision paramétrables intégrés dans Excel
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Comparaison automatique prévisions vs réalisé avec analyse des écarts
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Modules de correction manuelle avec conservation de l'historique des ajustements
Interfaces avec les systèmes PLM
Les systèmes PLM (Centric, Lectra, Infor) sont au cœur de la gestion des collections dans les maisons de mode et de luxe. Mais les équipes ont souvent besoin de travailler sur des extractions Excel pour des analyses ad hoc, des présentations ou des processus de validation qui ne sont pas couverts par le PLM.
Nous développons des connecteurs VBA qui automatisent l'extraction de données depuis les PLM, la transformation dans les formats attendus par les équipes métier, et la réinjection des données validées dans le système source. Ces interfaces bidirectionnelles éliminent les doubles saisies et les risques d'erreur associés.
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Extraction et mise en forme automatique des données PLM vers Excel
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Réinjection des données validées dans le PLM via API ou fichiers d'import
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Consolidation de données provenant de multiples sources (ERP, PLM, BI, fichiers plats)
Plus de 50 projets livrés dans le luxe depuis 2011
Symble accompagne depuis plus de dix ans les grands groupes du luxe, les maisons de couture, les marques de prêt-à-porter et les acteurs de la parfumerie et de la cosmétique. Notre connaissance approfondie des métiers du secteur -- merchandising, achats, supply chain, retail, qualité -- nous permet de comprendre immédiatement vos enjeux et de proposer des solutions pertinentes.
Plus de 50 projets livrés dans le secteur luxe, mode et beauté, pour des directions des achats, du merchandising, de la supply chain, du retail et de la qualité.